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Modelo de Recibo de Pagamento via PIX

Mesmo com o comprovante do PIX, o recibo formaliza a quitação do serviço ou produto. Registre o pagamento, a chave PIX utilizada e o número de transação.

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O que é?

O recibo de pagamento via PIX complementa o comprovante da transação bancária. Ele especifica exatamente o que foi pago — serviço, produto ou dívida — vinculando o ID da transação ao acordo entre as partes.

Quando usar?

  • ✓Serviços pagos via PIX entre pessoas físicas
  • ✓Compra e venda de produtos usados entre particulares
  • ✓Pagamento de aluguel via PIX
  • ✓Quando o contratante pede comprovante além do extrato bancário

Quando não usar

  • ×Para provar que a transferência ocorreu — isso o comprovante do banco já faz melhor
  • ×Para reverter um PIX enviado por engano, que se resolve pelos canais do banco
  • ×Como substituto de nota fiscal quando a operação exige emissão

Campos obrigatórios

  1. 1Nome e CPF de quem recebeu
  2. 2Nome e CPF de quem pagou
  3. 3Valor recebido (número e por extenso)
  4. 4Chave PIX utilizada
  5. 5ID ou código da transação PIX
  6. 6Data e horário do recebimento
  7. 7Descrição do que foi pago

Erros comuns no preenchimento

  1. 1Registrar apenas o valor, sem dizer a que se refere — é justamente a finalidade que o comprovante bancário não mostra
  2. 2Não anotar o identificador da transação, que é o que liga o recibo ao extrato
  3. 3Confundir o titular da chave PIX com o beneficiário real do pagamento
  4. 4Emitir o recibo antes de confirmar que o valor caiu na conta

Quem assina

Assina quem recebeu o valor. Como o pagamento já está registrado no sistema bancário, o recibo costuma ser aceito em versão digital, com assinatura eletrônica ou digitalizada.

Limitações deste documento

O recibo complementa o comprovante bancário, não o substitui: guarde os dois. Ele não prova que o serviço foi entregue e não impede contestação sobre o que foi combinado.

Base legal: Código Civil, art. 320, aplicável a qualquer forma de quitação, inclusive de pagamentos feitos por transferência eletrônica.

Perguntas frequentes

Preciso de recibo se tenho comprovante do PIX?

O comprovante do PIX prova a transferência, mas não especifica o motivo. O recibo formaliza a quitação específica (serviço X, aluguel de mês Y, etc.) e tem mais força probatória.

Recibo PIX tem validade jurídica?

Com os dados completos — incluindo o ID da transação — o recibo serve como prova da quitação e complementa o comprovante bancário, que sozinho não mostra a que o pagamento se refere. Guarde os dois.

E se o PIX cair na conta errada?

O recibo não resolve erros de transferência. Em caso de PIX enviado para conta errada, contate imediatamente seu banco para solicitar devolução via MED (Mecanismo Especial de Devolução).

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