Modelo de Recibo de Salário (Holerite Simplificado)
O recibo de salário (holerite) é obrigatório para todo pagamento de salário. Detalha o valor bruto, os descontos legais (INSS, IRRF) e o líquido a receber.
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O que é?
O holerite ou recibo de pagamento de salário comprova o pagamento de remuneração ao trabalhador. É obrigatório pela CLT e deve ser entregue mensalmente.
Quando usar?
- ✓Pagamento de salário mensal a empregado doméstico
- ✓Pagamento de salário em pequenas empresas sem sistema de RH
- ✓Trabalhadores informais que querem comprovar renda
- ✓Pagamento de 13º salário
Quando não usar
- ×Para pagamento a autônomo ou prestador sem vínculo, em que cabe recibo comum ou RPA
- ×Como substituto do registro em carteira ou das obrigações do eSocial Doméstico
- ×Para rescisão contratual, que tem termo próprio com verbas específicas
Campos obrigatórios
- 1Nome completo e CPF do empregado
- 2Nome/razão social e CPF/CNPJ do empregador
- 3Mês/ano de competência
- 4Salário bruto
- 5INSS descontado
- 6IRRF descontado (se aplicável)
- 7Outros descontos
- 8Salário líquido
- 9Data do pagamento e assinatura
Erros comuns no preenchimento
- 1Informar só o valor líquido, sem discriminar bruto e descontos — é a discriminação que dá ao documento a função de holerite
- 2Não indicar o mês de competência, o que impede usar o recibo como histórico de renda
- 3Somar 13º, férias e salário em uma linha só
- 4Aplicar desconto de INSS sem conferir a faixa da tabela vigente no período
Quem assina
Assina o empregado, ao receber. O empregador guarda a via assinada — é ela que comprova o pagamento em uma eventual reclamação trabalhista.
Limitações deste documento
O recibo comprova o pagamento do mês, não a regularidade do vínculo. Para empregado doméstico, ele não dispensa o registro e o recolhimento pelo eSocial. Para comprovação de renda em banco ou financiamento, recibo informal costuma ter aceitação mais limitada do que holerite de empresa registrada.
Base legal: CLT, art. 464: o pagamento do salário deve ser efetuado contra recibo assinado pelo empregado.
Perguntas frequentes
Empregado doméstico precisa de holerite?
Sim. O eSocial Doméstico exige o registro do pagamento. O recibo serve como comprovante de quitação. Guarde por pelo menos 5 anos.
Recibo de salário substitui carteira de trabalho?
Não. O recibo comprova o pagamento mensal, mas não substitui o registro em CTPS. Ambos são necessários para trabalhadores CLT.
Trabalhador informal pode ter recibo de salário?
Pode. O recibo informal pode ser usado para comprovar renda informalmente, mas não tem força de um holerite CLT para fins bancários e financiamentos.