Diferença entre recibo e nota fiscal no cancelamento
Ao contrário da nota fiscal eletrônica (NF-e), que tem cancelamento formal com prazo de até 24 horas no sistema da SEFAZ, o recibo simples não tem "cancelamento" oficial — ele é um documento privado.
Para cancelar um recibo, o procedimento é criar um novo documento declarando o cancelamento, referenciando o recibo original com seus dados identificadores. Esse documento é tão válido quanto qualquer outro documento particular assinado.
Modelo de declaração de cancelamento de recibo
A declaração deve conter: "Declaro que o recibo de número [X], emitido em [data] por [nome do credor] a [nome do devedor], no valor de R$ [valor], está cancelado e sem efeito a partir desta data, por [motivo]." Assine e peça a assinatura da outra parte.
Mantenha tanto a declaração de cancelamento quanto o recibo original arquivados juntos. Jamais destrua o recibo cancelado — ele pode ser necessário para demonstrar o histórico da transação.