Passo 1: Identifique o tipo de contratante
Pessoa física (CPF): use recibo simples. Você recebe o valor combinado integralmente.
Empresa (CNPJ): use RPA. A empresa descontará INSS (11%), IR (tabela progressiva) e ISS antes de pagar o valor líquido.
MEI contratando: tecnicamente MEI é pessoa jurídica, mas na prática pode pagar com recibo simples para autônomos de baixo valor. Para segurança, use RPA.
Passo 2: Reúna os dados necessários
Seus dados: nome completo, CPF, endereço, telefone.
Dados do contratante: nome/razão social, CPF/CNPJ, endereço.
Descrição do serviço: seja específico (ex: "instalação elétrica em cozinha, conforme orçamento nº 123").
Valor: numérico e por extenso.
Forma de pagamento: dinheiro, PIX, transferência.
Data do recebimento.
Passo 3: Preencha o recibo
Use nosso gerador online — você preenche os campos e o PDF é gerado automaticamente, com layout profissional e todos os campos obrigatórios.
Para RPA, use nosso gerador de RPA que calcula automaticamente INSS, IR e ISS com base no valor bruto informado.
Passo 4: Assine e arquive
Imprima em 2 vias: uma para você, uma para o contratante. Se o pagamento for por PIX/transferência, o PDF enviado por e-mail já funciona como comprovante digital.
Guarde todos os recibos por pelo menos 5 anos para fins do IRPF (Carnê-Leão e declaração anual).